Visites techniques de copropriétés - INLOC

Un œil extérieur pour soutenir la gestion quotidienne

Dans une copropriété, le rôle du syndic ou du gestionnaire est souvent exigeant: il faut répondre aux sollicitations, assurer le suivi des prestataires, surveiller la bonne tenue des lieux, et anticiper les problèmes techniques.

Mais dans la réalité, les visites sur site manquent parfois de temps, de régularité, ou de neutralité.

INLOC propose un accompagnement spécifique, sous forme de visites techniques ponctuelles ou annuelles, pour venir observer le terrain, remonter les anomalies, et documenter la situation.

Pourquoi mettre en place une visite technique indépendante ?

Une visite technique INLOC, ce n’est ni un audit réglementaire, ni un état des lieux au sens locatif.

C’est une mission d’observation, rigoureuse et méthodique, qui vise à :

• vérifier que les parties communes sont bien entretenues, sécurisées, accessibles,

• relever d’éventuelles anomalies ou négligences (dégradations, dysfonctionnements, défauts d’équipements),

• anticiper les sources de conflit entre occupants, propriétaires et gestionnaires,

• produire un rapport clair, factuel et illustré, qui servira de base de travail aux décisions futures.

Ce que peut contenir une visite technique INLOC

Nos interventions s’adaptent au besoin du gestionnaire, et selon leur cahier des charges.

Nous pouvons inclure:

Circulations communes et accès

• contrôle visuel des halls, escaliers, paliers, couloirs, caves, locaux techniques, parkings, locaux vélos,

• vérification de la propreté générale et de l’état des revêtements (sols, murs, plafonds),

• observation d’éventuelles dégradations : tags, fissures, moisissures, infiltrations…,

• contrôle des boîtes aux lettres, portails, portes d’accès et fermetures.

  
  

Éclairage & sécurité électrique

(selon les prescriptions de la norme NF C 15-100)

• vérification du bon fonctionnement des luminaires dans les communs,

• présence et bon état des interrupteurs et prises de courant dédiées à l’entretien,

• contrôle des installations de sécurité: disjoncteur différentiel, disjoncteurs, parafoudres,

• présence éventuelle de circuits séparés pour l’éclairage de sécurité.

  
  

Sécurité incendie

• contrôle des blocs-portes coupe-feu et de leur bon fonctionnement,

• vérification de la présence et de l’état des extincteurs (date, accessibilité, support mural),

• présence de systèmes de désenfumage (grilles, volets, trappes) et issues de secours,

• vérification des consignes d’évacuation et des plans affichés dans le hall ou le parking.

  
  

Accessibilité & conformité réglementaire

• observation des équipements d’accessibilité PMR (pentes, mains courantes, largeurs de porte, signalétiques…),

• vérification des dispositifs d’appel (interphones, digicodes, platines d’accès),

• contrôle visuel de l’état et du fonctionnement des ascenseurs.

  
  

Équipements collectifs visibles

• Observation de l’état des boîtes aux lettres, panneaux d’affichage, tableaux de communication

• Vérification des dispositifs d’éclairage automatique, détecteurs de mouvement ou minuterie

• Présence d’alarmes incendie visibles (le cas échéant)

  
  

Repérage d’anomalies ou dangers apparents

• signalement de tout élément non conforme ou potentiellement dangereux,

• observation de détériorations structurelles visibles ou de défauts d’entretien,

• contrôle ponctuel d’éléments extérieurs (espaces verts, accès véhicules, signalétique).

  
  

Livrable : rapport complet avec photos

• rédaction d’un rapport synthétique et daté, clair et structuré,

• intégration de photographies légendées appuyant les constats,

• classement éventuel des observations par niveau d’urgence,

• possibilité d’ajouter un rapport-conseil sur demande, avec recommandations d’entretien, de conformité ou de valorisation.

Un appui précieux pour les gestionnaires

INLOC agit comme le relais technique de confiance du gestionnaire, avec une approche terrain indépendante.

Nos constats peuvent :

• soulager le gestionnaire dans son suivi quotidien,

• servir de base de preuve en cas de litige avec un occupant ou un copropriétaire,

• confirmer ou nuancer les doléances reçues,

• anticiper des dégradations ou urgences à traiter,

• valoriser la rigueur du syndic auprès du conseil syndical.

  
  

À quel rythme organiser ces visites ?

Tout dépend du contexte, plusieurs formules peuvent être proposées:

• une à deux fois par an, dans le cadre d’une veille technique régulière,

• ponctuellement, à la demande du syndic ou du bailleur, lorsqu’un doute ou une situation problématique apparaît,

• après un changement de locataire, pour observer l’état des parties communes avant et après un déménagement,

• avant une assemblée générale, afin de documenter l’état réel des lieux.

Une trace écrite précieuse

Chaque visite donne lieu à un rapport horodaté, avec photos, commentaires, et signalements éventuels.

Ce rapport peut être :

• joint au dossier de gestion de l’immeuble,

• présenté au conseil syndical ou en AG,

• partagé à une entreprise de maintenance pour demande de devis,

• ou conservé à titre de preuve, en cas de dégradation, de mise en cause ou de besoin d’objectivation.

Une démarche simple, concrète et protectrice

INLOC intervient de manière souple, discrète, et structurée.

Nous n’interférons pas dans la gestion, nous l’accompagnons.

Notre rôle est d’observer sans a priori, de noter sans subjectivité, et de restituer sans conflit.

Ce service permet aux gestionnaires de rester concentrés sur leur cœur de métier, tout en s’appuyant sur un œil extérieur professionnel et intègre.