Comment sécuriser et fiabiliser ses constats

Faire appel à un professionnel est capital !

L'état des lieux est une étape incontournable lors d'une mise en location d'un bien :

Il permet de protéger les différentes parties et d'éviter bien des litiges et contestations en fin de location.

Pour ce faire, un document descriptif exhaustif du bien doit être rédigé, à la signature du bail (et avant remise des clés), détaillant précisément chaque rubrique de chaque pièce du bien loué.

Lors d'une location meublée, un inventaire précis doit y être intégré, dans lequel tous les éléments additionnels du logement doivent être énumérés.

Des informations techniques et générales pourront y être annexées, telles que :identités, assurances, relevés de compteurs, attestations d'entretien…

À la fin du bail, l'état des lieux de sortie est établi selon les mêmes procédés, permettant alors d'établir factuellement un comparatif de l'état du bien, de son entretien et, en cas contraire, de mettre en lumière de possibles dégradations ou défauts d'entretien.

Il convient de rester vigilant quant à la vétusté des éléments.

Il est alors possible pour le bailleur, si nécessaire et sous conditions encadrées, de procéder à une retenue sur le dépôt de garantie du locataire afin de remettre en état ledit bien.

Découvrons en trois points en quoi externaliser vos missions d'états des lieux est essentiel et fortement recommandé:

1 / Vous sécurisez et fiabilisez vos constats

Réaliser un état des lieux n'est pas chose aisée, et il n'existe pas de droit de modification de l'état des lieux de sortie si jamais une dégradation est relevée après la signature du document.

De surcroît, les évolutions constantes de la loi exigent un savoir-faire spécifique afin de rédiger un document de qualité valide juridiquement.

Des critères précis et techniques doivent y figurer, ainsi qu'un bon nombre d'informations légales obligatoires qu'il faut impérativement respecter.

Sous-traiter avec un intermédiaire formé spécifiquement et exclusivement à ces missions de constats d’habitat permet aux donneurs d'ordres de se déresponsabiliser et de pouvoir externaliser sereinement ces missions fastidieuses et chronophages.

Externaliser vos états des lieux avec INLOC, c’est faire le choix de l’objectivité, de la sécurité, de la fiabilité, grâce à la délivrance de documents probants, modernes, exhaustifs, infalsifiables et incontestables.

2 / Vous gagnez en rentabilité et productivité

Pour réaliser un constat valable, cela impose de consacrer un temps certain à la rédaction.

Ce temps dit « perdu » est improductif pour les personnes en charge de leur réalisation, et donc non rentable.

Pour les agences immobilières, cela peut être un véritable soutien aux équipes de location, qui peuvent ainsi se concentrer sur leurs actions commerciales et sur leur cœur de métier.

Le travail des gestionnaires est allégé et facilité, grâce à la qualité des documents, dont l’exploitabilité est optimisée par un fonctionnement adapté selon leurs critères d'organisation, et par la réduction considérable des litiges.

Ainsi, avec un fonctionnement adapté et des barèmes de facturation encadrés par la loi ALUR, cette alternative vous permet d’externaliser tout ou partie de vos états des lieux (urgences incluses) tout en générant de la productivité et des économies.

Avec INLOC, tout est mis en œuvre pour que le prestataire devienne un véritable partenaire au quotidien.

3 / Vous valorisez votre image

Être bailleur et inspecteur du bien loué, revient à avoir la double casquette, ce qui occasionne généralement des sources majeures de conflits.

Externaliser la mission de l'état des lieux avec un prestataire est indispensable pour mettre en confiance chacune des parties et verrouiller la location dans les meilleures conditions.

Vous profitez de l’objectivité et de l’expérience d’intervenants professionnels, qui interviennent en tant que tiers neutres, indépendants des parties.

Vous avez un interlocuteur dédié, qui vous suit, et sur qui vous pouvez vous appuyer pour tout ce qui est inhérent à l'état des lieux.

Avec INLOC, les rendez-vous sont réalisés dans l’intérêt des parties, avec conseil et prévention.

Votre image de marque est conservée et valorisée grâce à la délivrance de documents à valeur juridique réelle, sans avoir à passer par un huissier de justice.

Résultats :

• vous êtes déchargés de toutes responsabilités

• les litiges sont supprimés

• le travail des gestionnaires est facilité

• tous vos clients sont satisfaits!